Герб
Администрация
Октябрьского сельского поселения
Александровский район Томской области
Контакты
Прочие контакты
Фактический адрес
636767, Томская область, Александровский район, пос. Октябрьский, ул. Лесная, д.11
Юридический адрес
636767, Томская область, Александровский район, пос. Октябрьский, ул. Лесная, д.11

Прочие контактные данные

alsokt2018@mail.ru

 

С 1 сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через Госуслуги

 

С 22 ноября 2021 года Глава 2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) дополнена новыми ст. 22.1-22.3, в которых устанавливаются возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде.

Напомним, решение о введении электронного кадрового документооборота принимает работодатель. Вводится такой документооборот на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).

Для электронного кадрового документооборота работодатель может использовать платформу «Работа в России» или собственную информационную систему электронного кадрового документооборота.

Доступ к платформе обеспечивается в том числе посредством единого портала Госуслуг. Положения ст. 22.1-22.3 ТК РФ, касающиеся взаимодействия ЕЦП «Работа в России» и информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, с порталом Госуслуг, применяются с 1 сентября 2022 года.

В соответствии с ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ порядок взаимодействия ЕЦП и единого портала Госуслуг, как и порядок взаимодействия информационной системы работодателя и единого портала Госуслуг устанавливается Правительством РФ.

Во исполнение данной нормы утверждены правила взаимодействия информсистемы работодателя и портала Госуслуг.

Работодатель обеспечивает взаимодействие информсистемы и единого портала в целях:

– обеспечения возможности размещения на едином портале документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее – электронные документы), в случае подачи работником заявления о выдаче таких документов с указанием способа предоставления таких документов путем размещения на едином портале;

– предоставления работнику или лицу, поступающему на работу, возможности направления в форме электронных документов в адрес работодателя заявлений, уведомлений и сообщений, которые предусмотрены трудовым законодательством, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;

– направления в личный кабинет работника на едином портале документов, подписанных работником простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя (при наличии заявления работника о таком размещении).

Заявлениями, уведомлениями и сообщениями, направляемыми работником или лицом, поступающим на работу, в информационную систему работодателя в соответствии с Правилами, являются электронные документы, формируемые работником без участия работодателя.

Информсистема работодателя и портал Госуслуг будут взаимодействовать с помощью типового технического решения, интегрированного с порталом, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена информсистема работодателя. Электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг и храниться в информсистеме организации.

 

Информация подготовлена прокуратурой Александровского района Томской области